Das Projekt Konversion der Fernmeldeschule Feldafing erfordert ein ganzes Team an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, deren Organisation- und Kommunikationsstruktur in der folgenden Abbildung dargestellt ist:
Das Projektteam ist die operative Ebene: Es unterstützt und berät die Gemeinde. Das Projektteam koordiniert die Teilprojekte.
Der Strategieausschuss ist ein beratendes Gremium der Gemeinde Feldafing und gibt dem Gemeinderat Empfehlungen zu einzelnen Entscheidungen im Umnutzungsprozess.
Der Gemeinderat wird regelmäßig über den aktuellen Stand informiert und entscheidet am Ende die endgültige Art der Nachnutzung.
Der Konversionsbeirat soll dafür sorgen, dass die Arbeit des Konversionsmanagement transparent erfolgt. Die Beteiligten werden in dem Beirat über den Prozess informiert und ihre unterschiedlichen Meinungen adäquat berücksichtigt. In diesem Beirat sitzen Vertreterinnen der Gemeinde Feldafing, Tutzing und Pöcking, des Landkreises Starnberg, der Regierung von Oberbayern sowie dem Finanzministerium. Auch DienstleisterInnen, VertreterInnen von BImA und Bundeswehr werden zu den Sitzungen eingeladen. Die Zusammensetzung des Beirats ist variabel, je nach Thema und Zeitpunkt können weitere Akteure hinzugezogen werden.