Im Projektteam der Gemeinde Feldafing sind vertreten: Bürgermeister, Geschäftsleitung sowie Bauamtsleitung. Die Planungshoheit für den Bereich der Konversionsfläche liegt nach dem Abzug der Bundeswehr bei der Gemeinde Feldafing.
Die Gemeinde wird unterstützt vom Konversionsmanagement des Landkreises Starnberg. Dieses berät die Gemeinde Feldafing bei der inhaltlichen Gestaltung des Prozesses sowie in der thematischen Vernetzung und überörtlichen Umsetzungsbegleitung. Das Konversionsmanagement ist bei der gwt – der Gesellschaft für Wirtschaft- und Tourismusentwicklung angesiedelt und besitzt den Blick auf die gesamte Region und kann bei Bedarf zwischen Kreativen, Kultur und Wirtschaft Verbindungen herstellen. 80% der Kosten trägt das Bayerische Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat, jeweils 10% finanzieren Landkreis Starnberg und Gemeinde Feldafing.
Die Projektsteuerung wird im Auftrag der Gemeinde vergeben und unterstützt diese in der Koordinierung projektbezogener Termine sowie der städtebaulichen Teilprojekte. Die Projektsteuerung wird im Rahmen des Bayerischen Sonderprogramms Militärkonversion vom Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Bau und Verkehr kofinanziert. Seit Sommer 2016 ist das D I S Dürsch Institut für Stadtentwicklung mit der Projektsteuerung betraut. Ergänzend dazu erfolgt die rechtliche Beratung und Begleitung durch die Kanzlei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB.