BürgerInnen aller Altersgruppen und verschiedene InteressensvertreterInnen sollen sich beteiligen, wenn es darum geht, wie das Konversionsgelände künftig genutzt werden soll. Ihre Ideen und Anmerkungen sind für die Gemeinde eine wichtige Grundlage, um Entscheidungen zu treffen. Seit 2010 gibt es dafür die Zukunftswerkstatt, geleitet von Andrea von Gleichstein Zukunftswerkstatt Feldafing. Hier treffen sich einmal im Monat BürgerInnen Feldafings und diskutieren aktuelle Themen in der Gemeinde wie z.B. zur Ortsgestaltung und Räumlichkeiten für die Jugend. Dieses Forum steht auch in kontinuierlichem Austausch mit der Gemeindeverwaltung, um erarbeitete Ergebnisse weiterzugeben. In den Jahren 2006/2007 existierte ein Bürgerbeteiligungsprozess, der sich ausschließlich mit der Nachnutzung der Fernmeldeschule befasste. Die ständige Verschiebung des Termins für den Abzug der Bundeswehr erschwert allerdings die Mitwirkung der BürgerInnen erheblich. Rahmenbedingungen verändern sich im Laufe der Jahre und so müssen Ergebnisse immer wieder aktualisiert und angepasst werden. In diesem Zusammenhang wurde die Bürgerbeteiligung 2014 neu konzipiert und brachte daneben u.a. auch Fachleute wie z.B. Vertreter von Bund Naturschutz und der Bayerischen Schlösser- und Seenverwaltung mit den BürgerInnen zu einem Runden Tisch zusammen.
Um die bisherigen Ergebnisse durch die Bürgerschaft nochmals zu validieren und ggf. zu aktualisieren, hat die Gemeinde 2015 im Vorfeld des Europan-Wettbewerbs ein weiteres Bürgerbeteiligungsverfahren eingeleitet.
105 FeldafingerInnen ab 14 Jahren haben sich am 17.01.2015 zu einer ganztägigen Bürgerwerkstatt getroffen. Sie alle wurden per Zufallsverfahren ausgewählt. So soll sichergestellt werden, dass eine möglichst große Bandbreite und verschiedene Altersstufen am Prozess beteiligt werden. Unter professioneller Anleitung und Moderation von Dr. Hilmar Sturm wurde den ganzen Tag lang informiert, diskutiert und Vorschläge erarbeitet, die nun in den Prozess miteinfließen. (Hier finden Sie die Ergebnisse, die öffentlich am 06.07.2015 im Rathaus Feldafing vorgestellt wurden.) Die erarbeiteten Ansätze werden im weiteren Konversionsprozess berücksichtigt. Im europaweiten Europan-Ideenwettbewerb fließen die Ergebnisse in städtebauliche Konzepte. Nach Erstellung erster städtebaulicher Konzeptideen wird 2016 eine weitere Beteiligung erfolgen.